Home / Seputar PPT

Mengenal Secara Lengkap Format PPT dan Fungsi Tools yang Ada Pada Aplikasi Power Point

Post a Comment
 PPTAndikabm - Mengenal Secara Lengkap Format PPT dan Fungsi Tools yang Ada Pada Aplikasi Power Point - Power Point sudah kita ketahui bersama adalah sebuah aplikasi perangkat lunak yang dapat difungsikan sebagai sarana untuk menyampaikan materi atau lebih tepatnya presentasi. 
Tools Tools Power Point
Khususnya bagi para pelajar, mahasiswa, terlebih seorang guru tentu sudah banyak yang memahami pengertian, fungsi serta manfaat dari PPT ini. Namun sampai saat ini mungkin saja masih ada yang belum memahami apa saja format dari PPT itu? dan apa fungsi Tools yang ada pada PowerPoint itu?

Untuk kali ini admin PPTAndikabm akan berbagi kembali tentang Mengenal Secara Lengkap Format PPT dan Fungsi Tools yang Ada Pada Aplikasi Power Point. 

Sebelum membuat salah satu bentuk slide dari Power Point ini tentunya harus Mengenal Format PPT dan Fungsi Tools yang Ada Pada Aplikasi Power Point. Agar kedepannya dapat dengan mudah untuk membuat bahkan mengoperasikan tools-tools yang ada.

Setidaknya sampai saat ini Power Point mempinyai 4 format yang berbeda sebagai tempat penyimpanannya, Berikut format Power Point atau PPT sesuai perkembangan yang ada: 
  1. PPT (PowerPoint Presentation), merupakan tempat data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  2. PPS (PowerPoint Show), merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  3. POT (PowerPoint Template), merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)
  4. PPTX (PowerPoint Presentation),  merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12.
Setelah mengenal berbagai macam tempat penyimpanan slide dari Power Point ini maka mari kita kenali juga fitur-fitur atau tools-tools yang ada pada Power Point itu.

Jika dilihat dari nama asalnya yaitu Microsoft Power Point tentunya adanya kesamaan dengan Microsoft yang lain seperti Microsoft Word dan Microsoft Excel.

Namun, walaupun sama tentunya dalam penggunaannya Microsoft Power Point ini mempunyai banyak perbedaan. 

Keterangan Beserta Fungsinya Tools Microsoft Power Point 

  1. Ribbon Menu
  2. Tabs (terdiri dari beberapa ribbons)
  3. Groups ( terdiri dari beberapa tabs)
  4. Command button (tombol perintah)
  5. Dialog box launcher ( untuk membuka task pane yang terkait dengan group)
  6. Office button

1. Home

Pada home ini terdapat banyak Tools yang harus dipahami agar mudah dalam pembuatan dan pengoperasian Power Point (PPT). Pada Tools yang pertama ini terdapat lebih kurang 39 macam. Dari semua tools Power Point dapat dikatakan sama dengan Microsoft Word yang sudah kita kinal sebelumnya, 39 tools tersebut antara lain adalah :
  • Bullet, Untuk memberi format list dengan simbol-simbol.
  • Numbering,  Untuk memberi format list dengan angka juga huruf abjad, baik besar atau kecil.
  • Align level,  Berfungsi untuk mengatur level list, tulisan rata kanan, rata tengah juga rata kiri.
  • Line spacing, Berfungsi untuk memberi jarak antar baris.
  • Alignment, difungsikan untuk mengatur posisi perataan kalimat suatu paragraf. 
  • Columns, fungsinya untuk memberi format kolom.
  • Align text, berguna untuk mengatur posisi teks, rata kanan,tengah atau kiri.
  • Covert to smartArt. fungsinya untuk mengubah ke objek smartArt.
  • Text direction, untuk mengatur arah arah teks.
  • Paste digunakan, untuk menempelkan hasil kopian pada slide.
  • Cut digunakan, berfungsi untuk memotong dan menempelkan objek di slide.
  • Copy, mengcopy atau menggandakan objek di slide.
  • New slide, menu yang berguna untuk menambah slide baru.
  • Layout digunakan, menentukan tata letak pada slide.
  • Reset digunakan, mengembalikan posisi, ukuran dan hal yang telah berubah dislide kembali seperti semula.
  • Delete digunakan, berfungsi untuk menghapus slide, jika slide dianggap salah.
  • Font, untuk menentukan jenis font.
  • Font size, digunakan untuk ukuran besaran huruf yang akan digunakan.
  • Increase, dengan tanda logo huruf A digunakan untuk mengurutkan ukuran font dari yang terbesar.
  • Decrease, digunakan untuk mengurutkan ukuran font dari yang terkecil.
  • Clear all formatting, digunakan untuk menghapus semua font format.
  • Bold, berguna untuk menebalkan huruf.
  • Underline, gunanya untuk memberi garis bawah huruf.
  • Italic, untuk merubah huruf menjadi miring.
  • Strikethrough, dengan lambang ABC gunanya untuk memberi garis berada ditengah-tengah teks.
  • Text shadow, digunakan untuk memberi efek bayangan pada teks.
  • Adjust Spacing,  untuk menentukan spasi antar huruf.
  • Change case, berguna untuk menentukan tipe teks apakah uppercase atau lowercase.
  • Font color, untuk memberi atau merubah warna pada font.
  • Shape, digunakan untuk menyisipkan bentuk-bentuk standar.
  • Quick styles, untuk menentukan bentuk visual dari objek sesuai dengan yang ada pada powerpoint.
  • Shape Fill, untuk memberi warna isi pada objek shape.
  • Shape Outline,  Memberi warna garis pada objek shape.
  • Shape Effect, untuk memberi efek pada shape.
  • Find digunakan, berfungsi untuk mencari kata pada slide, jika kita lupa letak kata yang dimaksud.
  • Replace, difungsikan untuk mengganti seluruh kata pada slide dengan kata yang lain.
  • Select, digunakan untuk menyeleksi teks atau objek.

2. Tools Insert Beserta Fungsinya

Pada tools insert ini fungsi dan tampilannya tidakjauh berbeda dengan Microsoft Word sebagaimana yang kita kenal. Baik itu dari segi macamnya juga dari segi fungsi-fungsinya.

3. Tools Design dan Fungsinya
Tools Design
Untuk Tools ini berfungsi sebagai tempat untuk mengganti template, template yang akan dipakai dan disesuaikan dengan materi yang akan disampaikan. Pada design ini tidak begitu banyak tools yang ada hanya ada 3 macam yaitu:
  1. Format template, berfungsi untuk memilih dan mengganti template, Jika menginginkan memakai template yang lain yang berada pada simpanan laptop dapat meng-klik Brwose for themes di pojok kiri bawah
  2. Slide size atau Ukuran slide, berfungsi untuk merubah ukuran dari slide ada standard dan widescreen 
  3. Format baground, berguna untuk merubah baground pada masing-masing slide.

4. Tools Transitions dan Fungsinya

Pada tools ini terdapat pilihan banyak pilihan untuk digunakan yang fungsinya akan terlihat saat slide diputar.
Tools Transitions
Selain pilihan tampilan saat ditayangkan ada juga tools pelengkap lainnya, yaitu antara lain:
  1. Sound, mempunyai fungsi untuk menambah suara saat slide berganti pada lembar selanjutnya
  2. Durations, Berfungsi untuk mengatur waktu
  3. Apply to All, fungsinya untuk menyamakan antara slide 1 dan selanjutnya.
  4. Advance slide ada dua on mouse clik berfungsi saatdi putar menghendaki 1atau 2 klik dan setreusnya

5. Tools Animations dan Fungsinya

Pada tools ini kita akan menjumpai berbagai macam animasi yang akan mempercantik keluar, masuk tulisan kita saat slide ditampilkan.
Tools Animations

Pada tools ini ada tiga kelompok besar pilihan untuk digunakan dengan perbedaan warna, yaitu warna hijau,warna kuning dan warna merah. Dari ketiga warnayang ditampilkan tersebut masih banyak modelyang lain didalamnya. 

Jika kita menginginkan selaian yang ada pada tampilan awal kita dapat memilih jenis animasi yang lain dengan cara, klik More entrance effecs yang berada di pojok kiri bawah. 

Atau dapat juga dengan memilih add animation yang berada tepat di bawah shape format. Ada juga tools yang lain yaitu animation pane dan recorder animation.

6. Tools Slide Show dan Fungsinya

Tools Slide Show
Untuk tools slide show ini terdapat beberapa pilihan tools yang lain yang berada di dalamnya setelah kita klik Slide Show tersebut.
  1. From Begining, berfungsi untuk melihat hasil pembuatan slide dari awal pembuatan dan diperbesar.
  2. From Current Slide, fungsinya untuk melihat slide saat ini, maksdunya saat kita klik slide pertama maka yang tampil hanya slide pertama dan seterusnya.
  3. Custom Slide, yaitu slide kustom, slide yang kita pakai saat ini.
  4. Set Up Slide Show, saat kita klik maka akan muncul jendela baru yang berisikan tentang pengaturan keseluruhan slide yang akan kita tampilkan.
  5. Hide Slide, bergungsi untukmenyembunyian slide kita.
  6. Rehearse Timings, waktu latihan, di saat kita klik tools tersebut maka slide berjalan sendiri sesuai waktu yang telah ditentukan.
  7. Record, untuk merekam slide kita di saat slie dijalankan.
  8. Play Narrations
  9. Use Timings
  10. Show Media Controls, dari no 8-10 baiknya diceklis biar berjalan secara otomatis. 
  11. Monitor, pada tools monitor ini kita pilih yang automatic.
  12. Use Presenter View, cukup diberi ceklis

7. Toos Record dan Fungsinya

Tools Record
Pada tools ketujuh ini ada beberapa tools yang bisa digunakan juga bisa tidak, karena hampir dari tools yang ada disini mayoritas terdapatpada tools yang lain, tools-tools tersebut antara lain adalah:
  1. Record, berfungsi untuk merekam slide yang kita jalankan, ada dua pilihan di dalamnya, current slide atau begining 
  2. Screenshot, untuk mengambil tangkapan layar
  3. Screen Recording, mengambiltangkapan layar video
  4. Video, berfungsi untuk menambah video yang bersal dari perangkat kita.
  5. Audio, menambah audio yang kita inginkan yang sudah tersimpan pada perangkat
  6. Save as Show, untuk menyimpan hasil pembuatn slide kita dengan nama yang baru.
  7. Export to Video, berfungsi untuk merubah danmenyimpan slide kita untuk menjadi PDF atau video.
Sedangkan tools-tools yang lain setelah Record ini tidak begitu penting dan sangat jarang sekali untuk digunakan. Jika kita mampu menggunakan dan memaksimalkan fungsi dari tools yang ada pada Power Point ini tentunya hasilnya akan lebih menarik saat digunakan untuk presentasi.

Setelah kita baca artikel Mengenal Secara Lengkap Format PPT dan Fungsi Tools yang Ada Pada Aplikasi PowerPoint, ternyata lumayan banyak tools yang ada pada aplikasi Microsoft Power Point ini. Jika menginginkan tampilan atau hasil slide yang bagus, tentunya lebih banyak tools yang digunakan.

Namun, terkadang hanya beberapa yang difungsikan, tanpa terlalu banyak memilih tools-tools yang tersedia, hingga akhirnya hasil dari slide saat ditampikan terkesan monoton dan membosankan. 

Bahkan seolah tidak ada bedanya dengan tulisan yang ditempel di media atau layar. Untuk itu bagi para Presentator agar mendapatkan fungsi Power Point secara maksimal gunakanlah tools yang tersedia, setidaknya 75% tools yang ada hingga tampilan akan menarik tanpa mengurangi dari manfaat dan fungsi dari Power point itu sendiri.

Demikian informasi Mengenal Secara Lengkap Format PPT dan Fungsi Tools yang Ada Pada Aplikasi Power Point. Semoga dengan adanya artikel ini membuat kita semakin memahami kegunaan dan fungsi-fungsi tools pada Power Ponit.

Terimakasih, Salam PPTAndikabm,  Wassalam.......

Post a Comment for "Mengenal Secara Lengkap Format PPT dan Fungsi Tools yang Ada Pada Aplikasi Power Point"