PPTandikabm - 13 Tips Cara Membuat Power Point Yang Lebih Menarik Ciptakan Presentasi Yang Inovatif - Power point adalah salah satu media yang sangat cocok unuk menyampaikan berbagai hal, sperti materi pelajaran, menyampaikan ide, gagasan atau penawaran sebuah produk.
 |
| 14 Tips Cara Membuat Power Point |
Namun bagaimana caranya para audiens akan tertarik dengan pelajaran, ide bahkan produk kita jika cara penyampaiannya tidak inovatif dan efektif. Tentunya akan sangat berdampakyang negatif bagi penawaran kita.
Lalu bagaimana caranya agar audiens yang kita hadapai dapat tertarik dengan sungguh-sungguh memperhatikan dan tertarik hingga mau bekerjasama dengan hasil penawaran, ide yang kita sampaikan.
Perlu diketahui bahwa presentasi yang baik adalah presentasi yang mampu mengundang perhatian peserta. Tidak hanya sekadar berbicara, slides presentasi atau PPT pun akan menjadi kunci utamanya.
Presentasi adalah sebuah bentuk komunikasi yang berjalan dua arah untuk menyampaikan ide, gagasan, atau topik tertentu di depan individu maupun kelompok. Kemudian, kita harus pandai mengemas isi materi dengan baik untuk menarik perhatian mereka.
Ketika kita saat presentasi, yang menjadi salah satu kuncinya untuk mencuri perhatian audiens tentunya terletak pada tampilan slides-nya. Oleh sebab itu, kita harus belajar bagaimana cara membuat PPT atau Power point yang menarik.
Jika pada postingan yang lalu admin bagikan tentang 4 Cara Mudah Membuat Watermark Pada Power Point tentunya dengan sebuah tujuan agar hasil karya kita tidak di duplikat oleh orang lain. Juga tentang 6 Cara Mudah Membuat PPT Yang Kreatif dan Inovatif Juga Menarik Untuk Semua Audiens.
Maka pada artikel kali ini admin akan berbagi kembali dengan sebuah judul 13 Tips Cara Membuat Power Point Yang Lebih Menarik Ciptakan Presentasi Yang Inovatif.
Apa Pentingnya Menggunakan PPT
Sebelum masuk pada pembahasan yang tertulis dalam judul tentunya kita harus mengetahui terlebih dahulu, mengapa harus menggunakan PPT saat menyampaikan materi pelajaran, ide, gagasan bahkan penawaran suatu produk, secara umum audiens tidak dapat fokus memperhatikan yang kita sampaikan.
Sudah menjadi tradisi di lingkungan kita, jika ada sebuah event atau acara yang disampaikan secara monoton hanya 28% audiens yang menyimak presentasi yang kita sampaikan, 27 % bermain smartphone atau kirim pesan melalui WA, dan 17 % nya tidur saat penyampaian materi berlangsung.
Nah, dengan melihat keadaan tersebut tentunya miris bukan? materi yang kita sampaikan akan menjadi sia-sia belaka dan hanya menghambur-hamburkan waktu saja. Untuk menghindari hal tersebut tentunya para presentator harus lebih bijak dan pintar-pintar dalam mengemas materi yang akan disampaikan.
Aplikasi Untuk Membuat PPT Selain Microsoft Power Point
Dalam mengemas materi yang akan disampaikan kalian dapat menggunakan berbagai aplikasi yang mudah untuk membuat sebuah PPT atau slide. Mungkin masih ada yang hanya berpedoman pada Microsoft Power Point dalam membuat PPT tersebut.
Ternyata selain dari Microsoft Power Pointmasih banyak lagi aplikasi yang menyediakan fitur untuk pembuatan PPT yang menarik. Terdapat banyak situs yang terdapat pada Google menyediakan template dengan tema ataupun background yang menarik dan kekinian.
Berikut 22 situs yang dapat digunakan untuk membuat PPT yang menarik, yang dapat kamu coba, Kamu dapat memilih dari beberapa layanan berikut ini:
- FlowVella
- SlideUpLift
- Canva
- Slidesgo
- Prezi
- Slides Carnival
- Template Wise
- Visme
- Power Pointify
- Slides Mania
- Slides Model
- All PPT
- 24 Slides
- Google Slides
- Keynote
- SlideDog
- Venngage
- Beautiful.ai
- Slides
- Zoho Show
- Ludus
- Vyond
Dari 22 penyedia situs pembuat power point di atas, kira-kira mana nih yang menjadi favoritmu? dari 22 situs tersebut dapat kamu lihat ada 13 Situs Tempat Donwload Template PPT tentunya dapat kamu miliki dengan gratis.
Cara Membuat PPT Yang Lebih Menarik
Apabila kamu menginginkan penyampaian presentasi dengan baik dan dapat mudah dipahami oleh seluruh audiens, maka baiknya perhatikan beberapa 13 Tips Cara Membuat Power Point Yang Lebih Menarik Ciptakan Presentasi Yang Inovatif sebagai berikut:
1. Jangan Terlalu Banyak Teks
Sesuai dengan nama dan tujuannya, power point dibuat untuk menyampaikan inti dari materi bukan keseluruhan materi, maka idealnya dalam membuat PPT hanyalah berisi inti atau poin penting yang akan disampaikan.
Apabila kamu menuliskan terlalu banyak tulisan atau teks, maka audiens akan berpikir “Ah, nanti juga dapet file PPT-nya,” dan membuat mereka malas untuk menyimak materi dengan serius.
Kemudian, slides yang terlalu penuh dengan teks akan membuatmu cenderung "membaca ulang" materi yang sudah bisa dilihat dan dibaca sendiri oleh audiens.
2. Satu Topik Bahasan Setiap Slide
Dalam membuat slide baiknya disusun secara rapih, jangan sampai setiap satu slide terdapat beberapa topik pembahasan yan sama. Jika sampai ini terjadi tentunya audiens tidak akan menjadi fokus untuk memperhatikan.
Sebagai contoh, di suatu meeting dengan 10 orang, kamu akan membahas campaign terbaru untuk 2 produk. Agar ringkas, kamu jadikan 2 campaign di 1 slide. Paragraf pertama membahas campaign produk A, dan paragraf ke 2 membahas campaign produk B.
Lalu, ada 10 orang yang melihat presentasimu. Kondisinya, di satu slide ada 2 topik. Bisa jadi, 5 orang fokus ke topik A, dan 5 orang lagi fokus ke topik B. Padahal 2 topik ini sama-sama penting.
3. Ciptakan Visual Yang Ciamik
Presentasi yang menarik dan efektif dapat kamu wujudkan melalui slides dengan visual unik dan ciamik. Pertama, kreasikan power point dengan gambar atau foto yang relevan. Untuk menambahkan gambar, pilihlah yang kualitasnya bagus dan tidak pecah.
Selain dari itu, kamu dapat juga memanfaatkan bermacam-macam fitur desain lainnya seperti ikon, chart, atau grafik.
Ingat, menurut MIS Research Center menjelaskan, audiens akan menghabiskan waktu 16,4% lebih banyak pada presentasi yang memiliki visual daripada presentasi yang hanya berisi teks.
Lain halnya jikalau misalkan 1 slide hanya membahas satu topik, pasti pesan dari sebuah presentasi dapat diterima dengan lebih mudah.
Selain itu, jika kamu menaruh beberapa objek sekaligus di 1 slide, audiens akan mengeluh karena sadar topiknya banyak. Terus ngebatin “Duh, banyak banget yang dibahas. Pusing, deh”. Padahal baru slide pertama, tapi udah pusing.
4. Pilihlah Warna Yang Cerah
Pandai-pandai dalam memilih warna atau tema PPT, pilihlah seperangkat warna atau tema yang cerah untuk menarik perhatian audiens. Warna cerah memiliki sifat "berani" sehingga dapat membuat informasi terkesan lebih serius.
Dalam hal ini, kamu juga bisa pilih warna yang berkaitan dengan materi atau brand dan perusahaan. Salah satu contoh palet warna yang bisa digunakan adalah biru dan orange.
5. Highlight Informasi Penting
Dalam presentasi tentunya ada banyak data atau informasi yang disampaikan. Misalnya, kamu ingin membahas 5 tips membuat presentasi yang memukau.
Nah, meskipun kamu akan menjelaskan berurutan mulai dari poin 1 sampai 5, tapi bisa saja audiens bingung harus fokus ke poin yang mana dulu.
Misalnya, kamu lagi menjelaskan tips poin pertama, berarti poin pertama di-highlight dan sisanya diturunkan kontrasnya. Dengan begitu, semuanya jadi fokus ke poin 1.
Kalau tidak mengunakan cara yang seperti itu, bisa saja pas kamu masih menjelaskan poin 1, terus ada yang nyeletuk “Tips nomor 4 itu maksudnya apa, sih, kak?” Padahal belum sampai ke sana.
Kamu bisa mengotak-atik ini di menu animations. Ini seperti meng-highlight informasi yang sedang disampaikan dan menyamarkan sisanya. Tujuannya untuk menuntun audiens fokus ke hal yang sama.
6. Pilih Font Yang Mudah Untuk Dibaca
Kamu harus tahu kalau kita dapat menemukan banyak pilihan font untuk membuat PPT. Cukup dengan mencari referensi nama font, kemudian cari dan unduh melalui Google Font.
Untuk font, sesuaikan dengan jenis presentasimu. Pemilihan font yang kurang tepat dapat membuat presentasi menjadi membosankan. Contoh font yang bisa digunakan adalah Inter dan Poppin.
7. Hindari Background Bermotif
Supaya materi pembahasan dapat terbaca dengan jelas, maka akan lebih baik untuk menghindari background yang bermotif. Jangan berlebihan! PIlih latar belakang polos dengan warna yang kontras dari teks.
8. Jaga Desain Agar Tetap Konsisten
Tampilan yang keren bisa diciptakan melalui desain presentasi yang konsisten. As we know, saat membuat slide, ada banyak pilihan template yang bisa kita gunakan.
Nah, usahakan untuk tidak menggunakan desain yang berbeda-beda si setiap slides-nya. Jadi, kemaslah materi dalam desain yang memiliki nuansa sama atau serupa. Hal ini akan membuat deck presentasi terlihat lebih kohesif, rapi, dan profesional.
9. Tambahkan Animasi Yang Menari Perhatian
Ingin menambah nilai plus dari PPT? Cobalah untuk menyisipkan animasi atau transisi yang beragam. Jangan khawatir, tentunya Microsoft Power Point sudah menyediakan fitur ini.
Transisi atau animasi bisa kamu selipkan untuk berpindah dari satu slide ke slide yang lain. Dengan skema ini, harapannya audiens akan terus bersemangat untuk menyimak materi-materi dari presenter.
Ingat, hindari animasi dan transisi yang berlebihan ya!
10. Pastikan Semua Objek Sejajar (align)
Cara yang cukup mudah untuk membuat PPT jadi lebih menarik adalah dengan memastikan semua item yang ada di dalam slide sudah sejajar.
Untuk membuat tata letak jadi lebih simteris, coba klik tombol Shift + pilih semua objek yang ingin kamu sertakan. Setelah itu, pilih Atur pada bagian opsi, lalu tekan Alignment Type.
11. Batasi Tanda Baca
Salah satu hal yang mendorong partisipasi audiens saat presentasi adalah intonasi. Maksudnya, kamu tak perlu mencantumkan banyak tanda baca pada slide presentasi.
Contoh, jika ingin menyampaikan sebuah statement yang bersifat penegasan atau perintah, kamu tak perlu menambahkan tanda seru pada slide. Cukup sampaikan penegasan tersebut secara langsung.
12. Perhatikan Ukuran Teks
Selain animasi, teks dalam slide juga harus diperhatikan. Kamu bisa menggunakan ukuran 24 untuk teks dalam PPT. Hal ini dilakukan sesuai anjuran dari Association of Research Libraries.
Oh ya, untuk judul, kamu bisa mencoba font size 48. Selanjutnya, gunakan juga spasi 1,5 agar posisi teks tidak terlalu rapat. Hal ini penting untuk meningkatkan kenyamanan saat melakukan presentasi.
Gitalisa Andayani, dokter spesialis mata menjelaskan, tampilan huruf yang sulit terbaca dapat menyebabkan eye straining yang bisa mengakibatkan rabun jauh.
13. Hindari Memformat Poin Secara Berlebihan
Format atau gaya tulisan yang ada pada slide juga mempunyai pengaruh yang sangat menentukkan untuk membuat desain PPT yang kamu buat.
Pastikan kamu tidak menerapkan format UPPERCASE pada setiap kalimat yang ada. Cukup gunakan huruf kapital pada kata pertama dari setiap inti yang akan dijelaskan.
Dengan cara ini, presentasi kamu akan lebih berwarna karena berjalan secara dua arah. Selain itu, peserta juga akan berusaha untuk mencari tahu lebih lanjut tentang materi yang sedang dibahas.
Itu dia beberapa cara membuat PPT yang menarik. Ingin semakin mahir dalam presentasi? Tenang. Tips dan trik lainnya dapat kamu temukan di Mini Bootcamp Skill Academy.
Demikian 13 Tips Cara Membuat Power Point Yang Lebih Menarik Ciptakan Presentasi Yang Inovatif, semoga 13 tips ini dapat memudahkan kamu untuk menciptakan presentasi yang menarik dan inovatif hingga tidak membosankan bagi audiens yang hadir.
Terimakasih......Salam PPTAndikabm, Wassalam.....
Post a Comment for "13 Tips Cara Membuat Power Point Yang Lebih Menarik, Ciptakan Presentasi Yang Inovatif"